Sparen Sie sich den organisatorischen und zeitlichen Aufwand, Termine für Ihre Mitarbeitenden bei Ihrem Betriebsarzt zu koordinieren.

Wir bieten Ihnen eine digitale Lösung, die eine direkte Verbindung zwischen Ihren Mitarbeitenden und Ihrem Betriebsarzt ermöglicht – so entfällt für Sie fast der gesamte Organisationsaufwand.

Unsere digitale Lösung für Personalabteilungen erfüllt alle Anforderungen an Benutzerfreundlichkeit, Datenschutz und Rechtssicherheit.

Sieht es bei Ihnen noch so aus?

  • handschriftliche Listen mit Untersuchungswunsch
  • unleserliche Namen bzw. Telefonnummern
  • Telefonate zur Terminvereinbarung, Erstellung von Kalendereinträgen
  • Telefonate bei Terminabsagen, zur Terminverschiebung
  • kurzfristige Änderungen im Ablauf der Sprechstunde - Rücksprachen mit Betriebsarzt nötig
  • Verteilung der ausgedruckten Teilnahmebescheinigungen über die Hauspost
  • Einscannen der Teilnahmebescheinigungen für die Personalakte
  • Unklarheit, was Angebots- oder Pflichtvorsorgen bzw. Eignungsuntersuchungen sind
  • Vorsorgen sind nicht klar einer Abteilung zugeordnet
  • Mitarbeitende wissen nicht genau, welche Vorsorgen sie machen müssen bzw. dürfen
  • Fristen für Pflichtvorsorge werden vergessen oder nicht beachtet

Dann haben Sie folgende Probleme:

  • fehlender Datenschutz (wer will warum zum Betriebsarzt)
  • fehlender anonymer Zugang zum Betriebsarzt
  • hoher Zeitbedarf für Routinetätigkeiten
  • psychische Belastung durch Anrufe/Mails, die nicht verschiebbar sind
  • Verhinderung sinnvoller Betriebsarztkontakte wegen hohen Aufwands
  • unmoderner Prozess entspricht nicht dem heutigen Mitarbeiter-Verständnis (Digitalisierung)
  • fehlende Rechtssicherheit (Umsetzung der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge)
  • Abweichungen im Audit (z.B. nach DIN ISO 45001)

Sie benötigen ungefähr 10 Minuten Zeitaufwand pro Mitarbeitendem, die den Betriebsarzt während seiner Sprechstunde aufsuchen!

Weiterhin hat Ihr Mitarbeitender ungefähr einen Zeitaufwand von 5 Minuten, einen Termin zu planen.

Es fallen also bis zu 15 Minuten Organisationsaufwand an, um nur einen einzigen Betriebsarzt-Termin durchzuführen!

Rechnen Sie sich die potentiellen Kosten aus!

Vom Telefonat zur App – was spart doc.doors?

Statt handschriftlicher Listen, Telefonaten und Scans nur noch eine datensichere App. Verschieben Sie die Regler für Ihr Unternehmen.

Heute: Telefon & Excel-Liste
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Mit doc.doors: datensichere App
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Weniger Aufwand – pro Termin
Eingesparte Arbeitszeit – Stunden pro Jahr
Eingesparte Personalkosten – pro Jahr
Zusatz-Potenzial: weniger Fehltage durch besser wahrgenommene Vorsorge
Vermiedene Fehltage – Tage pro Jahr (gesamte Belegschaft)
Vermiedene Ausfallkosten – pro Jahr (Potenzial)

Illustratives Rechenbeispiel auf Basis Ihrer Eingaben. Der Aufwandswert „heute“ (bis zu 15 Minuten je Termin) ist ein Erfahrungswert von doc.doors. Anzahl und Häufigkeit der Vorsorgetermine richten sich nach der Gefährdungsbeurteilung; üblich ist eine Wiederholung im 3-Jahres-Rhythmus. Das Fehltage-Potenzial setzt voraus, dass besser wahrgenommene Vorsorge zu weniger Fehltagen führt – ein nicht garantierter Zusammenhang. Grundwerte: 20,8 Fehltage je Person und rund 400 € je Fehltag (Annahme; reiner Produktionsausfall lt. BAuA 2024 ≈ 152 €, betriebliche Vollkosten meist höher). Stundensatz nach Statistisches Bundesamt. Eine Arbeitswoche ist mit 38,5 Stunden angesetzt.