Wir melden uns zeitnah mit einem persönlichen Vorschlag.
Arbeits- & Betriebsmedizin · digital
Betriebsärztliche Termine, gebucht in Minuten, nicht Telefonaten.
doc.doors ist das Buchungsportal, das Mitarbeitende direkt und datensicher mit dem Betriebsarzt verbindet, fast ohne Organisationsaufwand für Ihre Personalabteilung.
Konzipiert für die Anforderungen von:DSGVOArbMedVVDIN ISO 45001Betriebliches Eingliederungsmanagement
Der Status quo
Listen, Telefonate, Scans, ein Prozess, der Zeit kostet und angreifbar ist.
So läuft die Terminkoordination mit dem Betriebsarzt heute in vielen Betrieben ab. Jeder Schritt ist manuell, und jeder manuelle Schritt erzeugt Folgeprobleme.
Im Arbeitsalltag
Was Ihr Team heute manuell erledigt
Handschriftliche Listen mit Untersuchungswunsch, unleserliche Namen & Nummern
Telefonate für Vereinbarung, Absage und Verschiebung; manuelle Kalendereinträge
Kurzfristige Änderungen, ständige Rücksprachen mit dem Betriebsarzt
Bescheinigungen ausdrucken, per Hauspost verteilen, wieder einscannen
Angebots-, Pflicht- oder Eignungsvorsorge unklar, Fristen geraten in Vergessenheit
Daraus folgen Probleme
Womit Sie am Ende leben müssen
Kein anonymer Zugang zum Betriebsarzt, Datenschutz nicht gewährleistet
Hoher Zeitbedarf für Routine, Belastung durch nicht verschiebbare Anrufe & Mails
Sinnvolle Betriebsarztkontakte unterbleiben wegen des Aufwands
Unmoderner Prozess, passt nicht zum Anspruch heutiger Mitarbeitender
Fehlende Rechtssicherheit (ArbMedVV), Abweichungen im Audit (DIN ISO 45001)
So funktioniert es
Drei Schritte statt drei Telefonate
1
Mitarbeitende buchen selbst
In rund 2 Minuten per App den passenden Termin wählen, ohne Telefon, ohne Liste, ohne Wartezeit.
2
Direkt & datensicher beim Arzt
Der Termin landet anonym beim Betriebsarzt. Keine offenen Listen, keine Mails im Umlauf, keine Rücksprachen.
3
Digital dokumentiert
Teilnahmebescheinigungen entstehen digital, Fristen werden überwacht, auditfest nach ArbMedVV.
Scannen & sofort buchen
Kein App-Download
Einfach scannen. Sofort loslegen.
Ihre Mitarbeitenden brauchen keine App aus dem App Store. Sie scannen den QR-Code, am Aushang, im Intranet oder in der Einladungs-E-Mail, und buchen direkt im Browser. Nichts zu installieren, kein Konto, kein Update.
Keine InstallationKein App-Store-KontoAuf jedem Smartphone
Unsere Lösung
Alles, was Personalabteilung und Betriebsarzt brauchen
Selbstbuchung in Minuten
Mitarbeitende wählen Untersuchung und Termin eigenständig, intuitiv auf Ihrem Endgerät.
Anonymer Zugang
Direkte, vertrauliche Verbindung zum Betriebsarzt. Wer, warum, wann, bleibt geschützt.
Fristen & Erinnerungen
Wiedervorlagen und Nachuntersuchungen werden überwacht, nichts gerät in Vergessenheit.
Digitale Bescheinigungen
Teilnahmenachweise entstehen digital, kein Drucken, Verteilen, Einscannen mehr.
ArbMedVV-konform
Angebots-, Pflicht- und Eignungsvorsorge sauber getrennt und rechtssicher abgebildet.
Auditfest dokumentiert
Lückenlose Nachweise für Audits, z. B. nach DIN ISO 45001.
bis 15 Min.
Organisationsaufwand pro einzelnem Betriebsarzt-Termin.
Rund 10 Minuten entstehen je Mitarbeitendem, der den Betriebsarzt aufsucht, plus etwa 5 Minuten für die Terminplanung. Bei hunderten Terminen pro Jahr summiert sich daraus ein erheblicher Kostenblock. Rechnen Sie nach, was das für Ihr Unternehmen bedeutet:
Sparrechner
Was spart doc.doors Ihrem Unternehmen?
Statt Listen, Telefonaten und Scans nur noch eine datensichere App. Verschieben Sie die Regler für Ihre Zahlen.
5.000
250
15 Min.
2 Min.
50 €
Weniger Aufwand
−13 Min.
pro Termin
Eingesparte Zeit
54
Stunden / Jahr
Eingesparte Personalkosten
2.708 €
pro Jahr · direkter Organisationsaufwand
2 %
2.080
vermiedene Fehltage / Jahr
832.000 €
vermiedene Ausfallkosten / Jahr
Illustratives Rechenbeispiel auf Basis Ihrer Eingaben. Der Aufwandswert „heute" (bis zu 15 Minuten je Termin) ist ein Erfahrungswert von doc.doors. Anzahl und Häufigkeit der Vorsorgetermine richten sich nach der Gefährdungsbeurteilung; üblich ist eine Wiederholung im 3-Jahres-Rhythmus. Das Fehltage-Potenzial setzt voraus, dass besser wahrgenommene Vorsorge zu weniger Fehltagen führt, ein nicht garantierter Zusammenhang. Grundwerte: 20,8 Fehltage je Person und rund 400 € je Fehltag (Annahme). Eine Arbeitswoche ist mit 38,5 Stunden angesetzt.
Weniger organisieren. Mehr versorgen.
Die digitale Lösung für Personalabteilungen, benutzerfreundlich, datensicher und rechtssicher.
Ein Buchungsportal, das Ihre arbeitsmedizinische Versorgung komplett digital macht.
doc.doors verbindet Mitarbeitende, Betriebsarzt und Personalabteilung in einem Prozess, rechtssicher, datensicher und ohne Papierberge. Das bekommen Sie:
Weniger Bürokratie
Keine Fristenprüfung, kein Aushang von Listen, keine Telefonate.
Automatischer Kalendereintrag für die buchende Person.
Digitale Bescheinigung
Bescheinigungen des Betriebsarztes werden digital versandt.
Zeitersparnis
Die digitale Lösung spart Zeit, bei allen Beteiligten.
Zufriedenheit
Ein einfaches Buchungssystem steigert die Mitarbeiterzufriedenheit.
Gesetzeskonformität
Anforderungen der ArbMedVV vollständig umgesetzt.
Vorsorgeanlässe
Anlässe der ArbMedVV 1:1 abgebildet, immer auf aktuellem Stand.
Terminänderungen
Buchende verwalten Termine selbst, umbuchen, stornieren.
Englisch inklusive
Inhalte werden den Nutzenden auch auf Englisch angeboten.
Sprachpakete
Weitere Sprachen lassen sich kostenpflichtig dazubuchen.
„Schwarzes Brett"
Wichtige Ansprechpartner für Notsituationen übersichtlich platziert.
Ihr Corporate Design
doc.doors trägt Ihre Marke, nicht unsere.
Wir passen die gesamte Oberfläche an Ihr Corporate Design an: Ihre Farben, Ihre Schrift, Ihr Logo. So fühlen sich Ihre Mitarbeitenden vom ersten Klick an „zu Hause", das Portal wirkt wie ein nahtloser Teil Ihres Unternehmens, nicht wie ein Fremdsystem.
Firmenfarben & Hausschrift übernommen
Ihr Logo im Portal und auf Bescheinigungen
Konsistent mit Ihren Firmenrichtlinien
A
Buchen
B
Buchen
C
Buchen
Ein Portal, Ihre Farbe:
Ihr Aufwand
Was bleibt für Sie zu tun?
Einmal einrichten, dann läuft es. Den gesamten organisatorischen Restaufwand nehmen wir Ihnen ab.
1
Abteilungen einmalig einrichten
Sie legen fest, welche Leistungsangebote es je Abteilung gibt, Fehlbuchungen unzutreffender Leistungen sind damit ausgeschlossen.
2
Sprechzeiten eintragen
Sie klären die Vor-Ort-Sprechzeiten mit Ihrem Betriebsarzt ab, z. B. fürs nächste Halbjahr, und tragen sie ein.
Den Rest übernehmen wir
Der gesamte organisatorische Restaufwand wird Ihnen abgenommen.
Ab wann lohnt sich das Portal?
Wenn Ihr Betriebsarzt Sie regelmäßig im Betrieb besucht, mindestens viermal pro Jahr. Ab dieser Häufigkeit entlastet Sie unser Buchungsportal in nennenswertem Ausmaß vom Organisationsaufwand.
Ihr Betriebsarzt lehnt ab?
Sie können doc.doors trotzdem in fast vollem Umfang nutzen. Eingeschränkt ist nur die digitale Fristenverfolgung, Bescheinigungen erhalten Sie dann weiter in Papierform. Alle übrigen Funktionen bleiben uneingeschränkt.
Sehen Sie es in der Praxis
Vom Leistungsangebot bis zur digitalen Bescheinigung, Schritt für Schritt.
Wählen Sie eine oder mehrere Leistungen, fügen Sie sie hinzu und buchen Sie einen Termin, genau wie Ihre Mitarbeitenden es täten. Probieren Sie es unten direkt aus.
HR & Arbeitssicherheit
Legt Sprechzeiten & Abteilungen fest.
Demo ansehen →
Mitarbeitende
Buchen selbst per QR-Code, ganz ohne App.
Demo ansehen →
Leistungserbringer:in
Sieht Termine und erstellt Bescheinigungen.
Demo ansehen →
Für HR & Arbeitssicherheit
Sprechzeiten planen, einfach in den Kalender ziehen
Ziehen Sie eine Zeitspanne in einer Tagesspalte. Sie legen fest, welche/r Leistungserbringer:in wann in welchen Abteilungen verfügbar ist, Mitarbeitende sehen daraufhin genau diese Termine.
29. Juni bis 3. Juli 2026
In einer Spalte über die gewünschte Zeit ziehen, um eine Sprechzeit anzulegen. Bestehende Termine lassen sich verschieben und an den oberen/unteren Rändern größer oder kleiner ziehen. Auf einen Termin klicken zeigt die verfügbaren Leistungen.
Neuer Termin
Leistungserbringer:in fehlt
Bitte wählen Sie eine:n Leistungserbringer:in aus, bevor Sie den Termin speichern.
Termin-Details
Farben & Schrift in Ihrem Corporate Design
Die Oberfläche lässt sich an Ihre Firmenrichtlinie anpassen, Ihre Mitarbeitenden fühlen sich „zu Hause". Klicken Sie eine Farbe und sehen Sie die Buchung sofort in Ihrem Look:
Im Echtbetrieb hinterlegen wir zusätzlich Ihr Logo und Ihre Hausschrift, hier als Demo mit der Buchungslogik der Schlosserei.
SC
Schlosserei · Buchungsportal
Demo
Leistung erfolgreich hinzugefügt.
Start per Smartphone, ohne App
Ihre Mitarbeitenden scannen den QR-Code am Aushang. Tippen Sie auf das Smartphone, um zu starten.
Aushang · Schwarzes Brett
Erkannt
Gebuchte Leistung(en)
LeistungLöschen
Welche Leistung(en) wollen Sie buchen?
Aus technischen Gründen sind nicht alle Leistungen in Kombination buchbar. Taucht eine Leistung nicht mehr auf, schließen Sie bitte Ihre aktuelle Buchung ab und starten dann eine neue.
Verfügbare Termine
Liste · Dr. med. Elena Hoffmann
Zeitraum auswählen
Dr. med. Elena Hoffmann ·
Zusammenfassung
Zeitraum
Leistungserbringer:inDr. med. Elena Hoffmann
Datum
Leistung(en)
Die Online-Terminbuchung dient der Vereinbarung arbeitsmedizinischer Termine. Die übermittelten personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Terminorganisation und -durchführung verarbeitet.
Buchung erfolgreich!
Ihre Buchung wurde erfolgreich durchgeführt.
Sie erhalten in Kürze eine E-Mail mit allen Informationen und einem Kalendereintrag, welchen Sie zu Ihrem Kalender hinzufügen können. Falls ein ausgefülltes Dokument zum Termin erwartet wird, ist dieses ebenfalls in der E-Mail zu finden.
Für Leistungserbringer:in
Termine abschließen & Bescheinigungen erstellen
Klicken Sie auf einen Termin, schließen Sie ihn als „Service erfolgreich" ab und erstellen Sie die Vorsorgebescheinigung, mit Live-Vorschau und PDF-Download.
29. Juni 2026Montag
Terminübersicht
Leistung:
Abteilung:
Klient:in Mail:
Klient:in Informationen:
Klient:in Name:
Klient:in Geburtsdatum:
Beginn:
Ende:
Vorsorgebescheinigung
Erneuerungseinstellungen
Erneuerungsdatum:
Erinnerungsdatum:
Dieses Datum wird verwendet, um eine Erinnerungs-E-Mail mit Kalenderanhang zu senden.
Bescheinigung wird versendet an
Die Verwaltung erhält die zusätzlichen Informationen zu diesem Termin nicht. Lediglich die Dokumentation der Leistung wird übermittelt.
Bescheinigung Vorschau
Vorsorgebescheinigung.pdf
Bestätigen
Jegliches postalische Versenden und Verteilen im Betrieb entfällt vollständig.
Ihr Preis richtet sich allein nach der Zahl Ihrer Mitarbeitenden, die Anzahl der Buchungen spielt keine Rolle. Gerne erstellen wir Ihnen Ihr persönliches Angebot.
